O arquivamento de processos no sistema xadrez

Acabei de sonhar que eu, spin procurador de processos,  tinha em mãos uma lista de processos a serem localizados.

Vasculhamos todos os armários e gavetas e nada de achar sequer um

Então vi-me tendo em mãos um projeto de um sistema cujo formato era um xadrez

Cada parte do xadrez serviria para guardar um processos

Momentos antes de pegar no sono, estive me perguntando qual seria a melhor forma de

Gestão Documental - Gestão integrada de documentos e processos

Espaço para temas relativos a hastag #SouLula

Gestão Documental - Gestão integrada de documentos e processos

A gestão de documentos e processos é essencial ao bom desempenho de uma empresa e um reflexo da sua organização interna. A existência de grandes volumes de informação, tanto oriundos do exterior como internos, potencia a perda de documentos, aumenta a dificuldade em aceder rapidamente à informação e à sua localização física e dificulta o controlo dos fluxos de informação.

A implementação de um sistema de gestão documental e processos é um factor decisivo para o seu negócio, na medida em que permite à empresa gerir toda a informação não estruturada, tendo por base os seguintes conceitos:

Scaner de mão portátil

Nesta 6a. feira encontrava-me na Justiça Federal buscando uns processos quando vi um jovem passando um rolo sobre as folhas dde papel
Como sou curioso até dizer chega perguntei para ele o que era aquilo
Ele me disse que era um scanner de mão, tendo sido muito gentil, inclusive me informou sobre locais e preços onde eu poderia encotrar
Fiquei assim meio hipnotizado diante daquilo, pedi autorização para que eu o filmasse passando o scanner sobre aqueles documentos, tendo autorizado
De tanto não acreditar a facilidade não apertei salvar a gração
Perdi a filmagem mas achei no Youtube
Foi quando vi que errei ao jogar fora mais de 70 latas d´agua cheias de documentos, fotos, vídeos, etc
Tem mais, ele usava um cartão de memória de 8 Gb, cabe coisa prá dedéu

Ditigalização de documentos históricos